Adamo  irat és -dokumentumkezelő  rendszer

Adamo
irat és -dokumentumkezelő
rendszer

A vállalkozások irataik 40%-át sosem találják meg, vagy nem időben.

Az elektronikus irat és dokumentumkezelés mára nem iratok ide-oda tologatását jelenti, hanem egy hatékony és nélkülözhetetlen eszközt a vállalkozások és szervezetek kezében, mellyel olyan verseny és piaci előnyökhöz juthatnak, amiről versenytársaik csak álmodnak. Találja meg iratait és dokumentumait másodpercek alatt és lássa át a hozzá kapcsolodó ügyfolyamot, legyen az szkennelt papír, e-mail, hang, dokumentum. Lássa át lezárt és nyitott ügyeit, a hozzájuk kiosztott feladatokat és munka folyamatokat, határidőket és járulékos költségeit. Legyen tisztában ügyei státuszával másodpercek alatt a szabadságáról visszatérve, hogy automatikusan kiosztott helyettesei hol tartanak. Hozzon létre csoportmunkát és használja a távoli eléréseket, jóváhagyásokat, elutasításokat akár külső partnereit és ügyfeleit is bevonva. Ez az Adamo-DMS.

  • Dokumentum és iratkezelés
    Mellékletekkel folyamatirányítással és irat típus sablonokkal (mail, fax, személyes, hang, postai, csomag és áru kezeléssel).
  • Paraméterezhető iktatás és melléklet kezelés
    Specifikus cél dokumentumok és mellékleteik, számlafeldolgozás SAP és egyéb ERP integráció.
  • Automatizálható folyamatok
    Testreszabható és szerkeszthető automatizációk és sablonkezelések az iktatás vagy a feldolgozás során.
  • Jogosultság lekérdezések
    MS-AD vagy LDAP alapon Szervezeti hierarchiával és igény szerint SSO (Single Sign On).
  • Exchange és Outlook integráció
    Iktatás és feladás, beépülő modulokkal mind a bejövő mind a kimenő levelezésnél, egy kattintással.
  • Folyamatos tevékenységnaplózás
    Nyomon követhető feltöltések, megtekintések, folyamatok felhasználói aktivitásai, verzió és változás követés.
  • HR funkciók
    A megfelelő folyamat kezeléshez nélkülözhetetlen a szabadságok, távollétek, munkakörök kezelése.
  • Ügyfél és CRM kezelés
    Ügyfél lista Import/export Külső alkalmaz-ásokból (SAP, számlázó stb.) emlékeztetők, ügyféltörténet, kapcsolati napló.
  • Workflow és projektkezelés
    Irat, vagy e-mail alapján feledatok kiosztása, projektek managelése és nyomkövetése, imádni fogja!
  • Munkaidőő és HR költség
    Minden kiosztott feladathoz költségek társíthatók, start-stop gomb rendszerű munkaidő és költség elszámolással.
  • Statisztikák, GANT diagrammok
    Részletes statisztikai adatok, diagrammok, naptárnézetek és GANT diagrammok segítik az iratkezelést és a workflowt.
  • Beszerzés támogatás
    Beszerzés kezelés feladat kiosztásokkal, összekötve e-mailekkel, mellékletekkel, számlákkal, határidőkkel és felelősökkel.
  • Akár közvetlenül a felhőből is
    Igény szerint fut a rendszer helyi szerverről és felhőalapon centralizálva, akár vékony kliensen és mobil eszközökön is.
  • Felhasználói státuszok
    A jelenléti-távolléti állapotok és státuszok, helyettesítés valamint a munkakör átadás-átvételének, feladatok átadásának támogatása.
  • Dokumentum és irat történet
    Átlátható irat és ügytörténet, verzó és változáskövetéssel, szerző és olvasói megjegyzések, Meta elemek használatával.
  • Innovatív külső eszközök
    Vonalkód használata az iktatásnál, jóváhagyások és feladatok, visszavonások, szignálások kezelése mobil eszközökön.
  • 2 év garancia
    2 év teljeskörű garanciát vállalunk az átadott rendszerre, melyhez 3 hónap ingyenes támogatást adunk, mely tartalmazhat finomhangolást is.
  • Támogatás, verziókövetés
    Folyamatos támogatást adunk akár eseti óradíjas elszámolással is, vagy kedvezőbb díjú havi díjas formában.
Webpartners - Complete Solutions

1047 Budapest
Bécsi út 1-3.
7624 Pécs
Bálicsi út 27. / D. 5.
Mobil: +36 (30) 474-3291
E-mail: webpartners@webpartners.hu